Wat ik bouw
Geen slides, maar werkende software. Steeds hetzelfde patroon: handwerk dat elke week terugkomt, één keer goed opgelost. En altijd met inloggen via Microsoft, rollen en een logboek van wie wat deed.
AI · orders4.000 mailorders per jaar, niet meer overtypen
Een teler kreeg bestellingen van horecaklanten per mail: vrije tekst, pdf's, Excel en links naar bestelplatforms. De eigenaar typte alles zelf over.
In opbouw: AI gaat elke order lezen, de klant herkennen en een conceptpakbon klaarzetten in de factuursoftware. De eigenaar keurt goed; in de mailbox ziet hij wat klaar is.
In ontwikkeling
- Claude via AWS (Frankfurt)
- Microsoft Graph
- Factuursoftware-API
PortalUren registreren en factureren in één keer
Gewerkte uren stonden in lijstjes en werden aan het eind van de maand met de hand gefactureerd.
Een klantportaal met strippenkaart: klanten zien hun saldo, en uren gaan als factuur of order automatisch naar Snelstart.
In gebruik
- Next.js
- Snelstart API
- Microsoft-login
AI · klantcontactGeen WhatsApp-vraag meer kwijt
Klantvragen kwamen binnen via WhatsApp en verdwenen tussen privéberichten.
Zakelijke berichten landen met een AI-samenvatting en categorie in het CRM-dossier. Een mens beantwoordt; privé blijft privé.
In gebruik
- WhatsApp Business
- Dynamics 365
- Claude
MaatwerkFust bijhouden zonder Excel
Bij een boomkwekerij was niet te zien welk fust bij welke klant stond.
Een eigen webtool met uitgifte, retour en klantoverzichten, en een vinkje wanneer iets gefactureerd is.
In gebruik
AI · boekhoudingEen AI-assistent in de boekhouding, met een mens aan de knop
Bankboekingen matchen, inkoopfacturen boeken en controles draaien in SnelStart kostte elke week uren.
Claude leest de administratie, controleert en doet boekvoorstellen. Boeken gebeurt pas na een klik in een beveiligd portaal (met tweestapsverificatie), en elke stap staat in een audit-trail. De AI heeft zelf geen sleutels om te boeken.
In gebruik
- MCP-server
- SnelStart API
- Claude & Copilot
- Audit-trail
MaatwerkVan Access-database naar een veilige web-app
Een automatenexploitant draaide de hele administratie in een oude Access-database op één pc.
Een web-app voor lichtingen, kassierformulieren, kwitanties en rapporten, met rollen per medewerker, een logboek van elke wijziging en de opgave voor de Kansspelautoriteit als Excel.
In gebruik
- Node & Postgres
- Rollen & logboek
- Access-import
InzichtVier administraties inzien zonder in de boekhouding te zitten
Aandeelhouders en de accountant wilden cijfers uit Exact Globe zien, zonder toegang tot het boekhoudpakket zelf.
Een agent spiegelt de administraties alleen-lezen naar een portaal met eigen accounts en audit. Er is geen weg terug naar de boekhouding, en vragen stellen aan Claude kan ook.
In gebruik
- Exact Globe+
- Alleen-lezen spiegel
- MCP
FundamentEén veilige basis onder alle tools
Elke losse tool met een eigen inlog en eigen beveiliging is op den duur onbeheersbaar.
Alle tools draaien op dezelfde basis: inloggen met Microsoft, tweestapsverificatie, rollen, een versleutelde kluis voor sleutels en een logboek van wie wat wanneer deed.
In gebruik
- Microsoft Entra-login
- TOTP
- Audit-log